PROCES VERBAL DU BUREAU DE L’AREOS

REUNION DU 5 SEPTEMBRE 2006

Etaient présents : - Sylvie BLONDEL - Sylviane DEFRENE  - Ghislaine DELEPINE -Françoise DUBOSC – Claude LACORNE -  Pascal ROGER

Etaient excusés - Patrick ANDRIEU – Isabelle HUDE - Christine LOJOU -  Michèle ABID - Béatrice MONVILL

1 - APPROBATION  DU PROCES VERBAL DE LA PRECEDENTE REUNION  

Le procès verbal du  22 juin 2006 est approuvé.

2 - ACHATS 

1)      Pour raisons sécuritaires : achat d’un coupe légumes d’un montant de 1.507 euros.

2)      Le Bureau prend la décision d’acquérir un présentoir mixte (verres et couverts) d’un montant de 2.900 euros

3)      Remplacement des ustensiles en bois, non réglementaires pour environ 250 euros.4)      Achat à prévoir : porte manteaux et décoration pour le petit salon.  

3 – PLAN DE PREVENTION 

A la demande de l’UIOSS un plan de prévention a été signé entre l’AREOS et ANSAMBLE.

4 – CARTE TRAITEUR (repas petit salon) 

La réservation doit se faire uniquement auprès de l’AREOS :Mme DEFRENE poste 8302 à l’UIOSSMme LACORNE poste 4162 à la C.A.F.Mme BLONDEL poste 8109 à la C.P.A.M.  Le menu sera ensuite élaboré avec le gérant d’ANSAMBLE , après révision de la carte traiteur. 

5 – BILAN DES 3 PREMIERS MOIS DE FONCTIONNEMENT 

N’ont pas été mis en place comme prévu au 1^er Septembre:-          Le bar à légumes (légumes chauds en libre service)-          La carte brasserie-          Le concept joie de vivre (une fois par semaine soit : poêlée, plat du terroir, tartines chaudes, pizza, galette et assiette à thème.)-          La signalétique d’une manière globale.-          Les journées à thème.-          Evolution de la carte cafétéria        En conséquence, un courrier recommandé a été adressé à ANSAMBLE.  

6 – TARIFS Aucune modification des prix n’est autorisée sans l’autorisation de l’AREOS.Nous demandons à ANSAMBLE d’élargir la gamme des produits lactés, en restant dans les tarifs fixés au contrat.  

7– PANIERS REPAS 

Il est demandé à ANSAMBLE de les maintenir jusqu’à nouvel ordre.  

8– SONDAGE 

Un questionnaire de satisfaction sera organisé courant novembre 2006.   

La prochaine réunion du bureau est fixée au mardi 3 octobre 2006 à 10 heures. La séance est levée à 11H 30  

                                                                                     Le Président de l’AREOS                                                                                                                  

                                           Pascal ROGER